- 承學務長之指揮及督導
- 督導校園安全暨生活輔導中心工作之策劃與推動事宜
- 策頒軍訓工作綱要計畫及督考
- 教師調(補)課申請系統之審查
- 對校內外各單位協調及聯繫事宜
- 工作預劃表及相關提報業務資料
- 本中心綜合性工作推動、掌握事宜
- 部頒重要政令宣導、作業管制及政策研議
- 全民國防教育軍事訓練課程相關業務
(1)計畫擬訂及執行、教學研討、試講試教及評鑑
(2)課程修選、督課、成績彙整及學生反映問卷等授課相關事宜
(3)教學資訊化推展、管理及教學資料庫建立
(4)課程折抵役期業務
(5)中心書籍分發及保管
(6)軍訓教官寒暑期工作研習及其他講習事宜
- 全民國防教育相關業務
(1)計畫擬訂、執行及經費結報事宜
(2)全民國防講座人員邀請
(3)參訪活動及人員安全調配
(4)活動宣傳稿發佈及張貼
(5)參加兵役軍事訓練學生相關事宜
(6)支援海軍敦睦艦隊臺中站開放活動相關事宜
- 國軍人才招募及ROTC招生事宜
(1)公文簽收及計畫擬訂
(2)簡報製作及辦理各項說明會
(3)各項資料彙整及繳交國防部
(4)教育部經費結報及活動資料彙整
(5)考選成績複查事宜
(6)出席國防部相關會議及國防部接洽窗口
- 軍訓後勤留守相關業務
(1)辦理軍護人員待遇申請及結報
(2)辦理軍護人員結婚、生育、醫療、喪葬補助
(3)軍人保險、教育補助、服裝、眷舍、眷補、眷證等國軍留守處相關業務及年度健康檢查等業務
(4)全民健保業務、退撫基金申請、撥繳及結報
(5)軍職人員免稅配套措施值班費申請
(6)其他與本中心人員後勤相關事項
- 教育部中彰投區資源中心工作推展協調及聯繫窗口，彙整相關提報業務資料
- 後備動員計畫、民防業務與戰時青年服勤編組協調聯繫業務
- 英文系、中文系及生態系學生校/內外生活輔導
- 軍訓人事相關業務
(1)辦理軍訓教官考績、獎懲業務
(2)辦理軍訓教官俸級晉支、候選及候晉（推薦）業務
(3)辧理軍訓教官退伍除役、選薦訓業務
(4)辧理軍訓教官進修、遷調、出國、請敘勳獎章及榮譽徽業務
(5)辦理現職冊增修訂、員額管制業務
(6)辦理請休假管制、緊急召回業務
(7)辦理軍人身分證更資換發及繳回
(8)辦理業務職掌及輔導系所調整業務
- 配合人事室辦理校安人員相關人事作業—包括校安應聘及期中、期末考核
- 新進人員輔導、校園導覽及職前訓練事宜
- 值勤表排定、值勤交通費申請
- 協助本中心大考中心管卷、監考試務人員協調
- 重大事件初步處理後，跨系學生仍有糾紛疑難問題的輔導及處理
- 會計系、食營系及智慧媒體與創新科技應用學程、藝術跨域創作學程學生校/內外生活輔導
- 中心深耕計劃之培訓輔導
- 每週校安事件處理、系輔導教官關懷情形彙報
- 學生汽機車臨時通行證申請作業
(1)全學期、臨時、研究生及寒暑假專研生等各項學生通行證之審核
(2)學自會、社團及各系活動臨時公務通行證之審核
(3)通行證保證金之退回作業
(4)處理違反「學生車輛通行證管理施行細則」之學生違規行為簽辦作業
- 教務處校外教學申請表保險及租用車輛資料之審查
- 學生成就中心社團校外活動申請表，保險及租用車輛資料之審查
- 應化系及資科系學生校/內外生活輔導
- 交通安全教育宣導業務
(1)計畫擬訂、學校交通安全資料彙整、配合現勘及紀錄陳核
(2)教育宣導、評鑑及活動籌劃與執行作業
(3)交通工讀生選、訓、用，並輔導取締及違規公告
(4)特殊意外事件、月報統計分析、負責聯絡校警隊及處理相關事宜
(5)協助校外交通安全會勘作業
- 校園安全委員會議籌劃與執行
- 敦親睦鄰工作：鄰近警察、消防及醫療機關、民意代表、地方士紳互動聯繫及公關經營
- 資工系、人工系及國際資訊學程學生校/內外生活輔導
- 校園安全暨災害防救教育宣導業務
(1)校園災害管理實施計畫修訂
(2)校內防災、防震教育、逃生、防護演練、校園安全、防竊及反詐騙教育宣導活動
(3)彙整服務學生成果、經濟弱勢學生助學成果
(4)加強防範一氧化碳中毒宣導執行成果登錄
(5)「校園安全宣導活動」規劃及辦理、作業管制及彙報
(6)協辦教育部「登山安全研習」
(7)學生校外活動(含寒、暑假)相關事務及安全宣導(與學生成就中心聯繫窗口)
(8)校安中心網頁重要訊息點閱、傳達及通報
(9)校安通報(校內)系統之維護與問題處置
(10)擔任校園安全緊急聯絡人(含颱風、豪雨、水災、地震等重大災害事件處理聯絡人)
(11)擬訂每月「校園安全通報」並公告予校園網頁
(12)校園安全活動相關經費申請及結報
(13)重大校安事件追蹤、列管、個案輔導、研析及案例彙編
- 清水分局辦理支援協定簽辦
- 台文系、大傳系、寰宇學程、寰宇外語及國際專班學生校/內外生活輔導
- 中心預算編列窗口及管制業務
- 中心財產管理、申請撥發與維修作業
- 中心全般行政工作
(1)辦公室、庫房、會議室、值勤室清潔維護及行政事務費採購
(2)中心工讀生選、訓、用，辦公室環境整潔區域分配及工讀生經費結報
(3)各項會議及團體活動行政事宜
(4)中心公告欄規劃及管理
(5)同仁桌牌(姓名及輔導系)及中心公佈欄(白板)每月更新
- 遺失物協尋、招領、報繳及簽獎業務
- 日文系、法律系、犯罪防治學程原民專班及海青班學生校/內外生活輔導
- 防制學生藥物濫用教育宣導業務
(1)計畫管理、活動規劃及經費結報
(2)防制藥物濫用官方文宣資料彙整及公告
(3)協助愛滋病防治工作策劃、執行及經費結報
- 菸害防制教育宣導業務
(1)計畫管理、活動規劃及經費結報
(2)「拒菸小天使」招募、訓練及活動規劃
(3)校園菸害防制巡查編組、違規行為紀錄及辦理講習等事宜
- 中長期校務發展、學務、校務等工作評鑑資料彙報
- 西文系、資管系及晶片設計學程學生校/內外生活輔導
- 校園霸凌防制業務
(1)訂定本校校園霸凌防治計畫
(2)擔任本校校園霸凌防制委員會秘書單位業務
(3)協調遴選校園霸凌防制審查小組委員
(4)協調臨聘校園霸凌疑似案件處理與調查之校內外委員
(5)受理與管制本校疑似校園霸凌案件之調查與處理及陳報
(6)本校霸凌業務之經費申請與管制
- 防制黑道等不良聚合勢力進入校園教育宣導作業
- 防制校園暴力教育宣導作業
- 防制霸凌特色主題教育宣導活動籌劃與執行
- 化科系、行銷系、經管班及創新與創業管理學程學生校/內外生活輔導
- 學生人權、法治及智慧財產教育宣導作業
- 配合辦理「教育部補助辦理品德教育推廣與深耕學校計畫」相關事宜
- 學生兵役作業
(1)學生役男出國交換或實習作業
(2)學生兵役緩徵作業
(3)學生役畢儘後召集作業
(4)學生休、轉、退學緩徵原因消滅作業
(5)新生、轉學生註冊兵役資料審核
- 財工系及財金系學生校/內外生活輔導
- 學生請假作業
- 配合住宿服務中心執行校外賃居學生訪視、座談會及住宿安全工作
- 協助住宿服務中心擔任學生宿舍校園防災演練窗口聯絡人
- 協助住宿服務中心規劃學生宿舍新生進住交通管制人員
- 每學期學生校外賃居訪視成果彙報
- 每學期學生缺曠調查資料彙報
- 校運會活動開、閉幕等支援體育室聯繫窗口
- 國企系及觀光系學生校/內外生活輔導。
- 綜合性業務
(1)校內各類會議、自評、工作預劃等資料彙報
(2)各類綜合性工作推動、掌握、回報等事宜
(3)每學期及寒暑假期間行程律定與管制
- PUQM績效指標、數據靜宜、內部稽核等作業
- 學生操行及獎懲作業(包含導師聯繫、系統登錄、畢業生德育獎遴選)
- 中心值勤作業(包含值勤室軟硬體管理、緊急聯絡電話更新、工作日誌管制)
- 中心工作會議籌劃與執行
- 新生啟航、畢業典禮引導及各單位工作推展與協調
- 社工系、健康照顧與社會工作原民專班、永續與智慧科技學程及華文中心學生校/內外生活輔導
- 學生助學服務各項業務(含學生助學服務管理委員會、生活助學金)
- 勞保投保業務：全校兼任助理(含工讀生)、全校獎助生投保業務
- 績優入學獎勵金(研究生)
- 研究生獎助學金
- 學生申訴行政業務
- 學生急難慰問金：教育部急難慰問金、校外急難救助金、校內學生急難救助基金
- 高教深耕計畫(非經濟不利學生方案)
- 校務獎補助計畫核銷等事宜
- 執行學輔經費活動(助學服務學生研習)
- 高校庫填報(工讀費、生活助學金、研究生助學金、低宿、勞保)
- 其他各項填報
(1)投保人數彙總表(每月)
(2)勞動部職業災害統計填報系統(每月)
(3)工讀生性平查核(每季)
(4)校務及財務公開資訊專區(每年)
- 導師行政業務
- 學生就學貸款
- 校園膳食安全
- 校內獎助學金申請及管制作業(含大學部學業優良、大學部新生績優入學)
- 執行特色主題子計畫(轉學生活動)
- 中心工讀生選訓作業
- 網頁管理(中心網頁、學務處各單位網頁協處)
- 靜宜大學粉絲專頁(學務處窗口管理員)
- 就學優待減免
- 行政院減免學雜費
- 不利處境學生助學金
- 教育部特殊教育獎助學金
- 內政部新住民及其子女培力與獎助(勵)學金
- 不利處境多元生理用品專項補助
- 中心預算編擬、彙整、經費控管及核銷
- 中心內控作業彙整
- 畢業典禮
- 學生團體保險
- 中心個資盤點作業
- 清寒學生助學金
- 教育部學產低收助學金
- 執行學輔經費活動(幸福生活學堂)
- 校外獎助學金
- 懷孕學生輔導
- 中心佈告欄管理
分機：16200
職務代理人：林幸宜
分機：16223
職務代理人：盧先生